备忘录
1.＊收件人姓名、职务；
＊发件人姓名、职务；
＊保密级别：分为三类top secret, secret, confidential,一般备忘录不用保密，这一栏就空着；
＊文件编号：发件人方文件编号和收件人方文件编号；
＊发件日期；
＊备忘录标题线；
＊正文；
＊签名、职务；
＊誊写备忘录的人和打字员姓名首字母缩写；
＊附件数目；
＊抄送：如果送给收件人以外的人时要注明。
写备忘录时要注意以下几点：
(1)第一句话就要明白交代写此备忘录的目的。
(2)备忘录中交代的事情应该简明扼要，一段话说明一个意思。
(3)如在备忘录中通知信息，语言一定要准确，避免产生歧义。
(4)最后要用一句话总结，强调读备忘录的人要尽快做出反应。
To: Mr. ____ (name)
From: ____ (name)
Date: ____ (date)
Subject: ____
(Salutation)
I would like to remind you that our office is badly in need of ____
(product’s name). I hope that you will pay attention to this problem
and solve it as soon as possible.
(Complimentary Close)
Signature: ____
2.(1)
(2)必背模版句型
I have the honor to inform you that...
我很荣幸地通知您……
I would like to remind you that our office is in want of a new English typewriter.
我想提醒
