如何使用打卡考勤机?

如何使用打卡考勤机?

要把考勤机型号贴出来,建议看对应的说明书。

U盘下载记录:

1、将U盘插在考勤机的USB接口;

2、按menu键,验证管理员身份后进入菜单;

3、在菜单中选择下载考勤记录到U盘

一般的操作流程参考:

指纹考勤机

一、开始使用

1、在A1考勤管理系统的人员录入模块录入人员资料,注意入职日期要正确;

2、在指纹考勤机上注册各个员工的指纹,登记号码要和A1考勤管理系统中对应人员一致;

3、把指纹考勤机和电脑用线连接起来,在A1考勤系统的人员注册处获取所有注册信息(把指纹考勤机中注册的指纹读回电脑做备份),再选择所有人写入指纹及姓名,可以把姓名写到指纹考勤机,用工按指纹就显示它对应的登记号码和姓名了;

4、员工就可以进行日常考勤签到了;

5、数据维护-备份;

二、月底考勤统计

1、设置下班次时间,在人员录入模块设置每个人员的默认班次(初次设置后,以后就不用设置了);

2、把指纹考勤机和电脑用线连接起来,在A1考勤管理系统的终端管理中采集数据,采集后应该在考勤报表-刷卡明细表中可以看到考勤记录;

3、在请假公休加班登记模块登记当月员工异常考勤(请假、出差、公休等);

4、在补签到登记模块登记员工实际出勤而忘记在考勤机考勤的时间;

5、在考勤报表模块进行考勤处理;

6、查看日考勤明细表(每个人当月每天的考勤明细);

7、查看月考勤统计表(每个人每月的考勤统计);

8、数据维护-数据备份;