工会资产、物资的采购计划由主管领导审批后，列入年度预算。
采购必须认真执行国家财务方针政策和纪律，按财务预算进行采购。
做好市场调查，收集物资信息做到货比3家，达到最佳采购。
必须按照开支标准、采购计划去申请资金，经主管领导审核签字，财务方可予以支付。
采购必须由2人以上同时进行。
采购完成后，及时办理入库，报销冲账。
基层工会报废制度
工会资产由于磨损或陈旧，发生报废，首先必须填写固定资产报废申请单。
工会资产、物资的报废须由使用人和保管人共同提出，经工会领导及有关人员鉴定同意后，方可填写报废申请单。
资产报废时，须由公司工会委员会研究决定，方可报废。
报废资产、物资必须做到：物、卡一致，并在财务科目上进行及时调整。
报废资产，财务部门进行核算，收入进行上账。
